К сведению бухгалтерских работников, ответственных за оформление платежных документов и осуществляющих налоговые платежи - в период разбирательства и устранения последствий ошибок бухгалтера в оформлении платежных документов в лицевом счете налогоплательщика (КРСБ) числится недоимка, соответственно, налоговая инспекция может приступить к реализации мер по ее принудительному взысканию.
Налоговая инспекция информирует руководителей, финансовых директоров и главных бухгалтеров организаций, а также предпринимателей о соблюдении правил заполнения расчетных документов на уплату налогов и недопущении роста «невыясненных» платежей, так как в связи с невозможностью идентификации платежа денежные средства не могут быть отражены в КРСБ налогоплательщика, а также в отдельных случаях не могут быть зачислены и в соответствующий бюджет.
Типичные нарушения бухгалтерскими работниками допускаются при заполнении следующих полей платежных поручений:
- не заполняется поле «статус налогоплательщика» при исполнении обязанности налоговыми агентами. При уплате НДФЛ за работников и НДС (налоговый агент) следует указывать признак – 2.
- неверно заполняется или совсем не заполняется поле «статус налогоплательщика» индивидуальными предпринимателями, уплачивающими НДФЛ от предпринимательской деятельности. Следует указывать признак – 9, для глав фермерских хозяйств – 12.
- неверно указываются КБК. Недопустимо указывать в 14-м разряде «0».
При уплате налога (НС) следует указывать 1, при уплате пеней (ПЕ) – 2, при уплате штрафных санкций (ШС) – 3.
В поле 105 – следует указывать восьмизначный код ОКТМО.
Напоминаем, если в платежном поручении значения полей отсутствуют, или некорректны, или не согласуются друг с другом, документу присваивается состояние невыясненного поступления.
Последствиями указанных ошибок, помимо потерь для бюджета, являются необоснованные затраты времени, а также данные ошибки влекут за собой применение мер по принудительному взысканию недоимки, числящейся в КРСБ налогоплательщика.
