Администрация города Сорска

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

19.04.2010 г.                                                                           № 146-п.

Об официальном Сайте

администрации муниципального

образования город Сорск

В соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением Правительства Республики Хакасия от 30.12.2009 № 647 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Республики Хакасия и исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия», постановлением главы муниципального образования от 08.04.2010 №131-п. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования г. Сорск, размещаемой в сети Интернет» в целях организации доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Сорск, размещаемой в сети Интернет,

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Определить уполномоченным органом в целях организации доступа к информации о деятельности Администрации, размещаемой в сети Интернет, администрацию муниципального образования город Сорск (далее-Администрация).

2.Утвердить Положение об Официальном сайте Администрации (приложение №1).

3.Утвердить Регламент предоставления информации о деятельности Администрации для размещения на Официальном сайте (далее -Сайт)

(приложение №2).

4.Утвердить Перечень уполномоченных сотрудников Администрации ответственных лиц за предоставление соответствующей информации для наполнения Сайта Администрации  (приложение №3)

5.Управляющему делами администрации осуществлять координацию работы по информационному наполнению Сайта.

6.Специалисту по электронно-вычислительным машинам (Рюмкин А.С.) осуществлять работу по технической поддержке Сайта.

Глава муниципального

образования                                                               А.А. Жуков

Приложение 1

к постановлению главы

муниципального образования

город Сорск

от 19.04.2010 г. № 146-п.

ПОЛОЖЕНИЕ

об Официальном сайте администрации муниципального

образования город Сорск

1.  Настоящее Положение разработано с целью создания организационной основы ведения и информационного наполнения Официального сайта администрации муниципального образования город Сорск, определяет порядок информационного наполнения, организационно-технического обеспечения, технического сопровождения Сайта.

2.          Ведение Сайта осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 27 декабря 1991 г. № 2124-1 "О средствах массовой информации" (с последующими изменениями), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 2008 г. № 351 "О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена" (с последующими изменениями),  Законом Республики Хакасия от 1 марта 2004 г. № 08 «О республиканской целевой программе "Электронная Хакасия (2004 - 2010 годы)" (с последующими изменениями), Уставом муниципального образования город Сорск, постановлением главы муниципального образования от 08.04.2010 № 131-п. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования г. Сорск, размещаемой в сети Интернет», настоящим Положением.

3.Для целей настоящего Положения используются следующие понятия, термины и определения:

Пользователь информацией Сайта (далее - пользователь) - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, осуществляющие поиск информации о деятельности Администрации. Пользователями информацией являются также государственные органы, органы местного самоуправления, осуществляющие поиск указанной информации.

Администратор Сайта - специалист ЭВМ, отвечающий за комплексное размещение информации на Сайте.

Уполномоченный сотрудник - сотрудник инициирующего подразделения, уполномоченный осуществлять сбор, подготовку и предоставление информации для размещения на Сайте.

4.Сайт является составной частью информационных ресурсов Администрации и представляет собой совокупность технических, технологических и организационных решений, обеспечивающих возможность доступа физическим и
юридическим лицам к информации, новостным, справочным материалам, размещенным на Сайте; официальным информационным ресурсом Администрации в

международной сети Интернет, осуществляющим интеграцию
информации Администрации, обеспечивающим открытость деятельности Администрации и доступность муниципальных информационных ресурсов.

На Сайте размещается информация Администрации, имеющая открытый
характер и предназначенная для сведения организаций и граждан, создающая
условия для взаимодействия Администрации с гражданами, общественными организациями и хозяйствующими субъектами.

Электронный адрес Сайта включает доменное имя, права на которое принадлежат Администрации.

Адрес Сайта в сети Интернет: www.sorsk-adm.ru

5. На Сайте размещаются информационные материалы открытого доступа.
Информация, размещаемая на Сайте, является публичной и бесплатной.
Информация размещается на русском языке.

6. Информация и материалы, предназначенные для размещения или
размещенные на Сайте в целях обеспечения свободного и безвозмездного
доступа к ним пользователей, определены перечнями информации, утверждёнными
постановлением главы муниципального образования от 08.04.2010 г. №131-п. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Сорск, размещаемой          в сети Интернет», приложением №3 настоящего постановления.

7.На Сайте не размещается служебная информация ограниченного
распространения, а также информация, которая содержит:

сведения рекламного характера;

сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну;

сведения конфиденциального характера и иные сведения, не предназначенные для размещения в информационных системах общего пользования;

материалы, нарушающие авторские права.

8.Соблюдение указанных требований обеспечивается администратором
Сайта, а также руководителями инициирующих подразделений,
предоставляющих информацию для размещения на Сайте.

9.Копирование информации, размещенной на Сайте (равно как
цитирование в средствах массовой информации сообщений, размещенных на
Сайте), допускается только при условии указания ссылки на источник (в сетевых
средствах массовой информации - гиперссылки на соответствующий электронный
ресурс с уникальным адресом в информационно-телекоммуникационной сети
Интернет). Внесение каких-либо добавлений, искажение либо исключение части
информации, меняющие смысл копируемой (цитируемой) информации, не
допускается. Информационные материалы, непосредственно размещаемые на
Сайте, находятся в Администрации.

10.Администрирование Сайта обеспечивается с использованием средств
централизованного программно-технического комплекса, установленного на
сервере ЗАО «Региональный сетевой информационный центр».

11.Количество, наименование тематических разделов Сайта и их
подразделов определяются на основании утверждённых постановлением главы муниципального образования от 08.04.2010 г. № 131-п «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Сорск, размещаемой в сети Интернет», приложением №3 настоящего постановления и могут изменяться на основании предложений руководителей отделов и структурных подразделений Администрации.

Специалист ЭВМ, в функции которого входят обязанности по ведению Сайта, может самостоятельно инициировать работы по совершенствованию структуры, дизайна и сервисных услуг Сайта.

12.Технические работы по обслуживанию Сайта осуществляют специалист

ЭВМ и Интернет-провайдер.

13.Цель Сайта - информирование пользователей о деятельности
Администрации на основе принципов открытости, доступности и достоверности.

14.Задачи Сайта:

14.1.Реализация конституционных прав граждан на получение информации.

14.2.Оперативное доведение до пользователей достоверной информации о принятых или предполагаемых решениях Администрации, актуальной справочной и разъяснительной информации о деятельности Администрации; оперативное и объективное информирование населения муниципального образования, республики, а также российского и мирового сообщества о наиболее значимых событиях, происходящих в Администрации.

14.3.Обеспечение свободного доступа граждан к нормативно-правовой,
новостной, документированной, контактной и иной информации о деятельности
Администрации.

14.4.Содействие установлению деловых связей между потенциальными
партнерами, промышленными предприятиями и организациями муниципального образования.

14.5.Снижение уровня бумажного документооборота с внешними
источниками и получателями информации.

14.6..Развитие и совершенствование информационной культуры сотрудников
Администрации.

Управляющий делами                                               А.В. Журавлева

Приложение 2

к постановлению главы

муниципального образования

город Сорск

от 19.04.2010 г. №146-п.

РЕГЛАМЕНТ

предоставления информации о деятельности администрации

муниципального образования город Сорск для размещения

на Официальном сайте администрации муниципального

образования город Сорск

I. Общие положения

1.Настоящий Регламент определяет порядок подготовки, предоставления и
размещения информации о деятельности  администрации муниципального образования город Сорск (далее – Администрация) на Официальном сайте (далее – Сайт) Администрации, вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в сопровождении Сайта.

2.Обмен информацией при сопровождении Сайта осуществляется в электронном виде.

3.Требования настоящего Регламента обязательны для исполнения при размещении на Сайте любой информации.

4.Требования настоящего Регламента являются обязательными для
выполнения всеми сотрудниками, работающими с Сайтом.

П. Организационное обеспечение Сайта

5.Управляющий делами администрации, специалист по ЭВМ, Интернет-провайдер, хостер осуществляют деятельность по обеспечению круглосуточного функционирования и техническому обслуживанию  в рамках своей компетенции.

Технология работы по обеспечению круглосуточной работы и техническому обслуживанию Сайта регламентируется актами главы муниципального образования.

6.В организационную структуру информационной поддержки входят: Администратор Сайта; управляющий делами администрации; уполномоченные сотрудники администрации муниципального образования (далее -уполномоченные сотрудники).

7. Администратор Сайта осуществляет следующие функции:

7.1.Взаимодействует с уполномоченными сотрудниками по вопросам информационной поддержки Сайта.

7.2.Запрашивает информацию у уполномоченных сотрудников администрации, определённую Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; постановлением главы муниципального образования от 08.04.2010 г. №131-п. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Сорск, размещаемой в сети Интернет», приложением №3 настоящего постановления, обращается в инициирующие подразделения по вопросам изменения или удаления материалов Сайта.

Имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на Сайте. При этом размещение подобранных материалов на Сайте должно согласовываться с инициирующим подразделением, в ведении которого находится данный раздел.

Осуществляет приём, обобщение и систематизацию материалов,
представляемых уполномоченными сотрудниками Администрации.

7.3.Размещает и обновляет информацию на Сайте:

осуществляет сбор и, при необходимости, редакторскую и корректорскую правку, форматирование материалов, предоставленных для размещения на Сайте;

вносит (при необходимости) изменения по структуре и форматированию предоставленных материалов, размещению графической информации, сопровождающей документы;

запрашивает оперативную информацию и дополнительную информацию для более подробного освещения материала;

размещает подготовленную и проверенную информацию на Сайте на основе поступивших из инициирующих подразделений информационных материалов и документов, обновляет и удаляет информацию;

контролирует своевременность, корректность размещения информации на Сайте; информационное наполнение и обновление всех разделов Сайта;

определяет актуальность информации, очередность ее размещения на Сайте и период времени, в течение которого она должна находиться на Сайте, а также уточняет, при необходимости, содержание полученной информации в инициирующем подразделении, предоставившем эту информацию;

информирует уполномоченного сотрудника о несоответствии информации техническим требованиям, установленным настоящим Регламентом;

оформляет информацию в соответствии со стилем раздела Сайта и требованиями к формату информационных материалов, после чего размещает ее на Сайте.

7.5.Вносит управляющему делами администрации предложения по развитию Сайта, изменению его структуры и структуры его разделов.

Решение об изменении структуры и дизайна главной страницы Сайта, в том числе о размещении на ней ссылок, графической информации, элементов управления, принимает управляющий делами администрации.

Решение о введении дополнительных разделов, удалении разделов Сайта принимает управляющий делами администрации по представлению руководителей структурных подразделений и при наличии:

предполагаемой структуры раздела и подразделов;

информации для каждого из создаваемых подразделов;

сведений о времени существования и периодичности обновления информации, наполняющей запрашиваемый раздел (подраздел).

7.6. Несет персональную ответственность за неразглашение выданных ему
идентификационных данных для доступа к управлению Сайтом.

8.Уполномоченные сотрудники администрации предоставляют информацию, перечень которой приведен в приложении №1 к постановлению  главы муниципального образования от 08.04.2010 г. №131-п. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Сорск, размещаемой в сети Интернет», приложением №3 настоящего постановления.

9.Уполномоченный сотрудник осуществляет следующие функции:
осуществляет  сбор,   обобщение,   подготовку   и   проверку   информации   к размещению на Сайте в закрепленные за ним разделы;

предоставляет информацию на электронных носителях к размещению в соответствии с перечнем и сроками, установленными приложением №1 к постановлению главы муниципального образования от 08.04.2010 г. №131-п. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Сорск, размещаемой в сети Интернет», приложением №3 настоящего постановления;

контролирует актуальность информации на Сайте в закрепленных за ним разделах;

контролирует отсутствие в предоставляемой информации сведений ограниченного доступа, конфиденциального характера и иных сведений, не предназначенных для размещения в информационных системах общего пользования, а также сведений, носящих рекламный характер, и материалов, нарушающих авторские права;

ведёт соответствующую документацию по предоставлению информации к размещению на Сайте;

несет персональную ответственность за достоверность, своевременность и качество направляемой информации.

10.Перечень уполномоченных сотрудников Администрации с указанием закрепленных за ними разделов Сайта утверждается
главой муниципального образования, и направляется специалисту по ЭВМ по
форме согласно приложению №3 к настоящему постановлению.

11. Уполномоченные сотрудники направляют материалы, предназначенные для размещения на Сайте, администратору в соответствии с требованиями, установленными настоящим Регламентом.

12.Руководители Администрации обеспечивают контроль качества подготовки, достоверности и своевременности предоставления материалов для размещения на Сайте.

Уполномоченный сотрудник готовит письменную информацию, предназначенную к размещению на Сайте (за исключением нормативных правовых актов, для предоставления которых устанавливается отдельный порядок, предусмотренный п. 17 настоящего Регламента), в соответствии с требованиями, изложенными в п. 14 настоящего Регламента.

Оригинал письменной информации (бумажный экземпляр) хранится у уполномоченного сотрудника для подтверждения предоставления информации для размещения на Сайте. Администратору Сайта предоставляется сканированная копия информации, предназначенной к размещению на Сайте.

13.Техническая поддержка Сайта в работоспособном состоянии и обеспечение его доступности, осуществление резервного копирования компонентов Сайта и параметров настройки баз данных, проведение организационно-технических мероприятий по защите информации на Сайте от несанкционированного доступа, инсталляции программного обеспечения, необходимого для функционирования Сайта в случае аварийной ситуации, проведение регламентных работ на сервере (замена или дополнение компонентов Сайта, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.), ведение

постоянного мониторинга состояния системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения и информации на сервере (Сайте) производятся специалистом по ЭВМ.

В случае возникновения технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной на Сайте, администратором Сайта незамедлительно принимаются меры к их устранению и возобновлению свободного доступа к Сайту.

III. Управление информационным содержанием Сайта

14. Уполномоченный сотрудник направляет информацию для размещения на Сайте в электронном формате с темой письма «Материалы на Сайт» и сопроводительное письмо на Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript либо (в случае большого объёма информации, препятствующего его отправке по электронной почте) на специальном носителе (диск, флэш-карта, съёмный диск и т.д.) в созданной на электронном носителе папке «Материалы на Сайт» вместе с сопроводительным письмом на имя администратора Сайта.

В сопроводительном письме указываются:

должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию;

должность, фамилия, имя и отчество руководителя или заместителя руководителя инициирующего подразделения;

раздел и подраздел Сайта, на котором должна быть размещена информация;

информационный материал для размещения на Сайте либо предложения по добавлению, корректировке, удалению информации на Сайте;

подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

подтверждение достоверности информации, предназначенной к размещению.

В случае необходимости удаления информации из разделов на Сайте, изменения (дополнения) информации в сопроводительное письмо включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать информацию, о которой идет речь, в том числе описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению взамен изменяемой.

15.     В разделе «Новости» оперативно размещается информация, поступившая от уполномоченного сотрудника, если информация не нуждается в дополнительных уточнениях. В случае необходимости дополнительной обработки информации или наличия в сообщении большого количества фотографий время размещения может быть увеличено. В случае возникновения спорных вопросов, связанных с размещенными новостными сообщениями, решение об удалении информации принимает управляющий делами администрации.

16.     Оперативная (новостная и иная, требующая немедленного размещения) информация предоставляется уполномоченными сотрудниками администратору Сайта ежедневно, информация другого порядка - в утвержденные указанным постановлением сроки, а также по мере необходимости или по запросу администратора Сайта.

Информация, предназначенная для размещения в тематическом разделе Сайта «Новости», в случае ее не предоставления уполномоченным сотрудником предоставляется по запросу администратора Сайта не позднее трёх часов со времени запроса.

17.Размещение документов.

Тексты нормативных правовых актов главы муниципального образования, других официальных документов, перечень которых приведен в приложении № 1 к постановлению главы муниципального образования от 08.04.2010 г. №131-п. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Сорск, размещаемой в сети Интернет», приложении №3 настоящего постановления, размещаются на Сайте в сроки, установленные указанным постановлением.

Указанные документы принимаются к размещению администратором Сайта при наличии:

оригинала сопроводительного письма на бумажном носителе, подтверждающего идентичность документа, предоставляемого на электронном носителе, подписанному бумажному экземпляру документа. Бумажный экземпляр документа предоставлять не требуется;

электронной копии документа.

Уполномоченный сотрудник готовит сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его у руководителя структурного подразделения и лично предоставляет администратору Сайта указанное письмо с приложением электронного варианта документа на съемном электронном носителе.

Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет исполнитель.

IV. Технические требования к размещаемой информации

в электронном виде

18.Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:

а)   информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты,
образцы документов, методические материалы, пресс-релизы, сообщения и т.д.)
должны быть предоставлены в электронном виде и созданы с помощью текстового
редактора MS Word (версия 2007 или более ранняя) в форматах *.rtf, *.doc.

Текст должен быть отформатирован, обязательно иметь заголовки.

Не допускается наличие в текстовой информации объектных вставок (графиков, фотографий и т.п.), данные вставки должны быть оформлены отдельными файлами.

В случае необходимости сопроводить текстовую информацию объектными вставками на предполагаемом месте размещения данных вставок в тексте должны находиться ссылки на имена файлов и другая информация, достаточная для однозначного определения объекта вставки;

б)  информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из
баз данных (электронные таблицы), должны быть предоставлены в редакторе MS
Excel (версия 2007 или более ранняя) в формате *.xls в том случае, если данные

материалы предполагается размещать прикрепленным файлом для скачивания. В случае размещения указанных материалов в полнотекстовом отображении на странице Сайта они должны быть представлены в редакторе MS Word (версия 2007 или более ранняя) в форматах *.rtf, *.doc.

Графики и диаграммы, выполненные в MS Excel, планы и схемы, выполненные иным программным обеспечением (CorelDraw; Microsoft Visio и т.п.),

должны быть сохранены отдельными файлами в формате с расширением *.jpg, иметь горизонтальный размер не менее 600 пикселей, при этом быть читаемыми с экрана монитора; размер файла должен быть не более 2 Мб;

в) допускается предоставление информации (фотографии и идентичные им
изображения) в графическом (растровом) формате при условии, если документ
имеет следующий формат: расширение *jpg, разрешение не менее 72 dpi, цветность
- не менее 16 миллионов цветов, размер - не менее 640 пикселей по наибольшей
стороне и изображение четкое (без шумов); предоставление аудиозаписей,
видеозаписей:

видеоматериалы, предназначенные для размещения на Сайте, представляются в форматах: *.avi, *.mpeg (для скачивания), *.flv, *swf (для просмотра без возможности скачивания);

звуковые файлы предоставляются в формате mp3, stereo 44100, битрейт 128 килобит в секунду;

г)допускается предоставление специализированных программных
продуктов с подробным описанием по их размещению.

19.   В названии файлов следует использовать латинские буквы и арабские
цифры, с количеством символов не более 15 (кириллические буквы и прочие знаки
не допускаются).

20.Текстовые и табличные файлы больше 1 Мб предоставляются в
упакованном виде, в формате электронных архивов «zip» или «rar».

21.Информация должна отвечать также следующим требованиям:
правильность и непротиворечивость содержания;
правильность оформления информации;

развернутость изложения;

корректная стилистика;

синтаксическая и грамматическая корректность;

актуальность;

правомерность;

целостность.

22.  Все спорные вопросы по размещению и переданным файлам решаются на
основании содержания принятых сообщений в адрес администратора Сайта и
оформленных сопроводительных писем.

V. Сроки размещения информации

23.  Администратор Сайта размещает информацию на Сайте в сроки,
установленные постановлением главы муниципального образования от 08.04.2010 г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Сорск, размещаемой в сети Интернет», в случае ее своевременного предоставления уполномоченным сотрудником.

Ответственность за соблюдение сроков предоставления информации для размещения на Сайт, установленных постановлением главы муниципального образования от 08.04.2010 г. №131-п. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Сорск, размещаемой в сети Интернет», несет уполномоченный сотрудник.

Информация, предоставленная после 17.00 текущего рабочего дня, считается поступившей в 09.00 следующего рабочего дня.

24.В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу Сайта, администратор Сайта вправе отложить размещение информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.

Управляющий делами администрации                                 А.В. Журавлева

Приложение №3

к постановлению главы

муниципального образования

город Сорск

от 19.04.2010 г. №146-п.

ПЕРЕЧЕНЬ

уполномоченных сотрудников администрации муниципального образования,

ответственных за предоставление информации для размещения на Сайте

администрации

Управляющий делами                                              А.В. Журавлева

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к проекту постановления

главы муниципального образования

«Об Официальном сайте администрации муниципального

образования город Сорск»

Данный проект постановления главы муниципального образования в целях исполнения  Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», постановлением главы муниципального образования от 08.04.2010 г. №131-п. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования город Сорск, размещаемой в сети Интернет».

Постановление разработано с целью создания организационной основы ведения и информационного наполнения Официального сайта.

Постановление предназначено для регламентации деятельности по информационному наполнению Официального сайта в целях обеспечения доступа к информации о деятельности Администрации, размещаемой в сети Интернет, граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, осуществляющих поиск информации о деятельности Администрации.

Управляющий делами                                     А.В. Журавлева